Comité de jumelage de Melgven
Commission Malicounda

09/06/2006

Accueil des Laroquais, expo., journée du 5 aôut, subventions, divers

Présents :

Maryvonne , Bruno , Baptiste , Michel , Jean Denis , Lucette , Stéphane , Maryannick , Christian B , Albert , Jean Louis Excusés : Henriette , Christian C

Accueil des Laroquais :

Les adultes devraient être 7 et être présents le week-end du 21 au 23 juillet Michel ,Denise , David , Magali ,Michel , Pierrette , Virginie ; Les Michels à part , plus longtemps Ils ont prévu pour le débat un vidéo projecteur avec évolution de : Village de la région de Saint Girons , le Couserans Couvent de Laroque transformé en habitation des panneaux : évolution de Laroque du 14 éme à maintenant Une fête au camping le samedi soir ( prévoir boules , palets , fléchettes …) Horaire d’arrivée le 21 à demander Ebauche de programme : Vendredi : débat , projection à 21 heures ( prévoir boissons ) Samedi : pique nique à Trévarez ; Sainte Barbe ; Spézet Dimanche : Concarneau ; aller retour sur l’ Odet ; repas au Corniguel Hébergeants : Maryannick (2) Albert (2)

Les Jeunes du Centre Aéré

 : Paiement au centre aéré de leur voyage en mer ; possibilité de les accompagner ? Sylvie doit demander des devis à Santa Maria et au Jet

Expo :

Salle paroissiale ; ouverture 10-12 heures et 16-19 heures du 18 au 23 juillet Installation de panneaux : plans , documents , histoire , évolution , maquettes , plans de coupe , matériaux Réunion de préparation le 30 juin à 20 heures 30

Journée du 5 août :

Maryvonne en contact avec monsieur Le Doaré s’occupe du repas : 200 personnes prévues Obligation de louer un barnum : 60 personnes = 245€ ; installation samedi matin : 3 personnes Cochon (150) cuire et servir (150) 1 M3 de bois (50) 40 Kgs de P d T (20) ratatouille (60) Accompagnement musical : groupes d’ André , de Matthieu , et Rock s’entraînant en salle polyvalente Voir les coûts demandés pour approbation. Affiches par le fils de Lucette. Voir sono et SACEM ( au forfait ) Barnum de boissons ( Britt ) Podium à monter derrière la salle polyvalente , face à la pelouse ( servira pour le 12 ) Réunion de préparation le 24 juin à 10 heures

Subventions :

Loto : 1200€ , Mairie 3000€ , Conseil Général 1000€ ( + 1000€ avec factures sur 2 ans maximum ) Placées sur un livret En 1 mois et demi une classe est construite Recherche d’un intermédiaire français capable de surveiller le chantier pour nous représenter Demande à Roland : déméler les problèmes administratifs , organisation locale, récupérer un plan d’une classe avec les noms des artisans bâtisseurs Peut on faire des virements sur le compte de la communauté après réception des factures. Peut il ramener des petits objets ( poupées … ) à vendre à Melgven.

Divers :

Journée du 12 août : Préparée par la Mairie en remplacement du spectacle international , le désir est que ce jour devienne la journée des Associations. Au menu , randonnée , spectacles musicaux et concert le soir au profit d’une Œuvre . Cette année : concert de Maskagaz au profit de la classe de Malicounda . Demande au jumelage d’assurer le lien entre la remise des prix pour la randonnée et le spectacle du soir en tenant un bar avec restauration rapide ( casse croûtes … ) et participer aux entrées (3) Les bénéfices du bar sont pour le jumelage. Réunion de préparation le 24 juin à 10 heures

Troc et puces 2007 : Majorité contre . Il vaut mieux conforter la foire aux plantes ; pourquoi ne pas ajouter une vente de petits animaux .

Loto 2007 : Jacqueline étudie l’organisation en évitant MJO , les repreneurs de Marie Jo Il ne faudrait pas oublier le jumelage de Pont Aven. Ordinateur du local : Devant son inutilité et les besoins de SLM , association adhérente du jumelage , il est décidé de leur mettre à disposition. Information : Sally se désolidarise de la Communauté Rurale en ayant le statut de ville.

Association du jumelage de melgven - jumelage.melgven[A]free.fr
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