Comité de jumelage Melgven Maliconda

Réunion de bureau du 11/02/2010 

Présents et destinataires

Audrezet Anne
Balaud Christian 
Barzic Jacqueline : Vice-présidente
Barbato Brigitte
Citérin Yvette
Joyeux Béatrice
Marion Maryvonne  : Présidente
Péron Christiane
Soliec Geneviève
Vinçot Yvon

1er sujet : Les cotisations ;

La cotisation 2010 est de 10 euros , Les retardataires auront une cession de rattrapage le 20 février lors de la soirée « palabre »

2eme sujet : Soirée palabre du samedi 20 février à 17h30 ;

 Information vers l'extérieur :

	Par fax, mails ou papiers : Vers les écoles de Melgven, l'école d'application de Trégunc, les clubs  couture  et cuisine, le trail et la mairie,
	Par panneaux lumineux d'information
	Par les journaux qui relaieront l' invitation à participer à leurs lecteurs, avec si possible une « redite » dans le journal du samedi, A cet effet, je joins une photo pour accompagner l'article

Programme de la soirée palabre : « Découverte du Sénégal au travers d'un voyage à Malicounda », retour sur l'organisation  par le comité de jumelage, échanges sur les actions du comité de jumelage,

	17h00 : Installation de la salle et courses
	17h30 : Accueil des participants
	18h00 : Visionnage des photos du voyage, commentaires et discussions,
	20h00 : Repas partagé pour ceux qui le désirent (Chaque participant amène son plat à partager, Le comité offre le pain et la boisson), Ce repas doit permettre de prolonger les échanges entre les participants,

 Distribution des tâches :

	Maryvonne et Florence préparent  les  CD et grilles de photos
	Yvon fait les courses
	Brigitte s'occupe des clés , du projecteur et de Maël Fortin
	Maël Fortin amène les grilles et l'écran
	Jacqueline fournit une carte du Sénégal, Yvon fait un agrandissement de la carte de la communauté rurale

              Matériel à amener : Bouilloire, cafetière, assiettes et verres jetables, serviettes et essuie tout ,

 NB : La tenue sénégalaise serait la bien-venue , en particulier pour les femmes !
3eme sujet : Envoi de matériel à Dakar

Maryvonne a obtenu de la marine nationale une autorisation pour le passage à Dakar d'1 tonne de matériel , Après discussion, il est convenu pour cette fois ci de n'envoyer que des livres , La collecte de matériel informatique se continuera en 2010 pour un prochain envoi ,

	Maryvonne continue ses démarches auprès de la marine ,la douane (Penser à Chouchou !) et le transporteur ,
	Jacqueline et Gene font les paquets ,(Mercredi 17/02)
	Yvon va au Mans chercher du matériel informatique avant le 15 mars

L'envoi devra être prêt pour un départ de Marseille le 16 mars et une arrivée à Dakar le 25 mars, Jacqueline doit y être à cette période , Boubacar sera sans doute le correspondant à l'arrivée,